Mehrere Headhunter für dieselbe Position: Was Sie vorher klären sollten
16. Oktober 2026 | Eleftherios Eleftheriadis
Aus der Praxis
Personalberatung für Vertrieb und Fachkräfte im Mittelstand
Die Stelle im Vertrieb ist seit Wochen offen, und der Gedanke liegt nahe: Wenn ein Headhunter sucht, finden zwei oder drei schneller jemanden. Als Geschäftsführer im Mittelstand wollen Sie die Position besetzen und keine Zeit verlieren. Dieser Beitrag zeigt aus meiner Praxis, wann ein paralleler Auftrag Probleme macht und was Sie vorher klären sollten.
Was bedeutet es, mehrere Headhunter auf dieselbe Position zu setzen? Sie beauftragen für eine Stelle zwei oder mehr Personalberater gleichzeitig, meist auf Erfolgsbasis und ohne Alleinauftrag. Jeder Berater sucht für sich und stellt Ihnen Kandidaten vor. Bezahlt wird in der Regel nur der Berater, dessen Kandidat eingestellt wird.
Kandidaten werden doppelt angerufen
Der Markt für gute Vertriebsmitarbeiter in einer bestimmten Branche und Region ist überschaubar. Sprechen zwei Headhunter dieselbe Zielgruppe an, erreicht ein Verkäufer dieselbe Stelle über zwei Anrufe. Die Berater wissen nichts voneinander, und niemand koordiniert die Ansprache.
Der Kandidat fragt sich dann, warum die Stelle bei so vielen Beratern liegt und was dahintersteckt. Eine Position, die an mehreren Stellen gleichzeitig angeboten wird, wirkt nach meiner Erfahrung auf ihn hektisch.
Was ich aus meiner Praxis kenne
Aus meiner Praxis kenne ich Suchen, bei denen mehrere Berater parallel arbeiteten. Auch wenn ein gut passender Kandidat abgelehnt wird, was das gute Recht des Unternehmens ist, nimmt er seine Erfahrung mit in den Markt. Gute Vertriebsleute sprechen miteinander, und der Eindruck aus einem Bewerbungsverfahren verbreitet sich dort. Bei mehreren Beratern hat der Auftraggeber kaum Überblick, wer wen wie angesprochen hat.
Bei Erfolgsbasis sinkt die Priorität
Ein Headhunter arbeitet bei Erfolgsbasis auf eigenes Risiko. Er investiert Zeit in die Recherche und in viele Telefonate und wird erst bezahlt, wenn Ihr Kandidat unterschreibt. Sitzt noch ein zweiter Berater an derselben Stelle, sinkt die Chance, dass seine Arbeit am Ende vergütet wird.
Jeder Berater rechnet das für sich durch. Für den einzelnen Headhunter wird eine solche Position unattraktiver, und er setzt seine Telefonzeit eher dort ein, wo seine Aussichten besser sind. Für Sie bedeutet das, dass die Stelle bei mehreren liegt und bei keinem ganz oben steht. Das ist meine Beobachtung aus der Arbeit am Markt.
Was ein einzelner Berater leisten kann
Wer eine Position allein bearbeitet, steuert seine Ansprache. Er weiß, welche Kandidaten er schon erreicht hat, und passt mit Ihnen das Profil nach den ersten Gesprächen an. Bei nur einem Berater liegen zudem die Daten der Kandidaten bei weniger Stellen.
Ein Wechsel des Beraters nach einigen Wochen kann sinnvoll sein, wenn keine passenden Vorschläge kommen. Wichtig ist, dass Sie diesen Wechsel bewusst treffen und ihn mit dem bisherigen Berater klären.
Meine Empfehlung für Geschäftsführer
- Vergeben Sie die Position zunächst an einen Berater und vereinbaren Sie die Exklusivität schriftlich. Damit steuern Sie die Suche, auch wenn Sie keinen Retainer zahlen möchten.
- Wenn Sie keine Exklusivität vereinbaren, sind ein Retainer oder eine Anzahlung eine Möglichkeit. Beide Seiten tragen dann ein Stück Verantwortung, und Sie können gegenüber dem Berater verbindlicher auftreten.
- Besprechen Sie nach den ersten Vorschlägen das Profil gemeinsam, bevor Sie weitere Berater einbeziehen.
- Halten Sie fest, welche Kandidaten Sie bereits kennen und wann Ihnen welches Profil vorgelegt wurde.
Häufige Fragen
Darf ich als Auftraggeber mehrere Headhunter beauftragen?
Ja, wenn Sie keinen Alleinauftrag vergeben oder die Exklusivität nicht anders vereinbart haben. Prüfen Sie vorher Ihre Verträge, denn manche enthalten Regelungen zu Exklusivität und zu Kandidaten, die Ihnen schon bekannt sind. Für die Auslegung im Einzelfall ist juristische Beratung der richtige Weg. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.
Wie lange sollte ein Berater exklusiv suchen dürfen?
Das hängt von der Position und vom Markt ab. Ein fester Zeitraum, den Sie gemeinsam festlegen, gibt beiden Seiten Klarheit. Nach den ersten Gesprächen sehen Sie, ob die Suche in die richtige Richtung läuft.
Was passiert, wenn mir ein Kandidat von zwei Beratern vorgestellt wird?
Wer den Kandidaten zuerst vorgestellt hat, kann im Streit eine Rolle spielen. Entscheidend ist im Einzelfall, wessen Vorschlag zum Vertrag geführt hat. Halten Sie deshalb schriftlich mit Datum fest, wann Ihnen welches Profil vorgelegt wurde.
Woran erkenne ich, dass ein Berater die Position ernst nimmt?
Er meldet sich regelmäßig, stellt gezielte Fragen zum Profil und berichtet, wen er schon angesprochen hat. Das zeigt, dass Ihre Stelle bei ihm hohe Priorität hat.
Wenn Sie eine Vertriebsposition besetzen wollen und Ihr Vorgehen vorab besprechen möchten, melden Sie sich gern bei mir. Weitere Beiträge finden Sie unter Ressourcen, Einblicke aus der Praxis in den Fallstudien, mehr zu meiner Arbeit auf der Startseite von EE Recruiting.
